Có nhiều cách để tính tuổi trong Excel nhưng cách nào là nhanh nhất và tiện lợi nhất? Cùng tham khảo bài viết dưới đây, Điện máy XANH sẽ chia sẻ cho bạn 4 cách tính tuổi trên Excel đơn giản và nhanh chóng nhé!
Bài viết dựa trên phiên bản Excel 2016, bạn có thể áp dụng cho các phiên bản Excel khác như: 2007, 2010, 2013, 2017 và Microsoft Excel 365.
Ngày thứ nhấtTính tuổi theo năm
Tính tuổi theo năm sẽ có ưu điểm là nhanh chóng, công thức khá đơn giản nhưng cách này sẽ không tính được ngày chính xác.
Sử dụng hàm năm
Công thức nấu ăn:
= NĂM (BÂY GIỜ ()) – NĂM (B2)
Ở đó:
- NĂM (NOW ()): Năm hiện tại.
- NĂM (B2): Năm sinh trong ô bạn chọn để tính tuổi.
Bước 1: Nhập công thức vào ô để tính toán.
Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả.
Nếu kết quả trả về màn hình thì đó không phải là số nguyên mà là một chuỗi như hình bên dưới.
Lý do là các ô thực sự đã được định dạng Nhập ngày tháng. Bạn cần chuyển đổi định dạng này sang định dạng số nguyên Định dạng số.
Vui lòng làm theo các bước sau: Đánh dấu vùng kết quả Tuổi của cột Nhấp chuột phải> Chọn Định dạng các ô…
Tiếp theo, hộp thoại Định dạng ô xuất hiện> Chọn Đếm > Trong Vị trí thập phân Bạn Nhập số 0 (Vì tuổi là một số nguyên)> Nhấn ĐƯỢC RỒI.
Sau đó nhập lại công thức ở bước 1 và nhấn Enter để nhận kết quả.
Bước 3: Để hiển thị kết quả cho các ô còn lại, đặt con trỏ chuột vào góc dưới của ô chứa kết quả được liệt kê ở trên.
Sử dụng hàm Yearfrac
Một cách khác để tính tuổi theo năm là sử dụng hàm Yearfrac, bạn làm theo các bước sau:
Công thức nấu ăn: = YEARFRAC (start_date, end_date,[basis])
Ở đó:
- Start_date: Ngày bắt đầu.
- End_date: Ngày kết thúc.
- Cơ sở: Là số chỉ loại phép tính (có thể dùng 1 để tính số ngày thực tế trong tháng và số ngày thực tế trong năm).
Bước 1: Nhập công thức vào ô để tính toán.
Bước 2: Nhấn Enter và kéo xuống để kiểm tra kết quả.
2Tính tuổi theo ngày
Hôm nay. Sử dụng chức năng
Công thức tính tuổi như sau: = (TODAY () – B2) / 365
Ở đó:
- TODAY () – B2: Trừ ngày hôm nay cho ngày sinh trong ô B2.
- / 365: Tức là, chia cho 365 ngày (số ngày trong năm).
Tuy nhiên, bạn cần chú ý một số chi tiết:
Công thức này sẽ đúng trong hầu hết các trường hợp, nhưng đôi khi sẽ cho kết quả không chính xác vì:
- Nếu ai đó sinh ngày 29/2 và hôm nay là 28/2 thì công thức tính người đó thêm 1 tuổi.
- Bạn có thể chia cho 365,25 thay vì 365 vì cứ 4 năm lại có một năm nhuận là 366 ngày. Tuy nhiên, đây không phải là cách tốt nhất. Ví dụ, nếu bạn đang tính tuổi của một đứa trẻ chưa sống một năm nhuận, chia cho 365,25 sẽ cho kết quả không chính xác.
Sử dụng hàm DATEIF
Trong hàm DATEDIF, bạn sẽ nhận được các dữ liệu khác nhau tùy thuộc vào đơn vị tính:
| Đơn vị | Nghĩa |
|
Y. |
Thời gian cả năm giữa 2 ngày |
| Hoa Kỳ | Thời gian cả tháng giữa 2 ngày |
| Dễ dàng | Thời gian được tính đủ ngày giữa 2 ngày |
| Y.M. | Bỏ qua chênh lệch số tháng, ngày, năm |
| M.D. | Bỏ qua chênh lệch ngày, tháng, năm |
| Y.D. | Bỏ qua sự khác biệt về số ngày, số năm |
Công thức nấu ăn:
= DATEDIF (B2, NOW (), “Y”)
Ở đó:
- B2 là ô chứa ngày tháng năm sinh mà bạn cần tính toán.
- Nhận thời gian hiện tại ngay bây giờ.
- Y là đơn vị đo.
Trên đây là bài viết chia sẻ đến các bạn cách tính tuổi trong Excel đơn giản và dễ dàng. Hoa KỳChúng tôi hy vọng bạn thấy thông tin này hữu ích và nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng để lại bình luận bên dưới!
